excel表格学习,Excel真的很难学吗?

2022-04-02 21:46:03 百科大全 投稿:一盘搜百科
摘要Excel真的很难学吗excel表格学习?谢谢邀请!其实Excel一点都不难学会,难的是精通。Excel等级大致可以分为,入门级、专家级和大师级。入门级:会用Excel制作简单表格,知道怎么调整表格的

Excel真的很难学吗excel表格学习

excel表格学习,Excel真的很难学吗?

谢谢邀请!

其实Excel一点都不难学会,难的是精通。

Excel等级大致可以分为,入门级、专家级和大师级。

入门级:会用Excel制作简单表格,知道怎么调整表格的格式(行高、列宽、字体颜色等。)、知道如何保存、打印、知道怎么输入数据等一些简单操作

专家级:会使用Excel选项卡里的各种工具,会自定义选项卡工具,能使用Excel选项卡里的工具和常用的函数进行简单的数据分析。

大师级:能熟练使用Excel的各种函数和各种工具进行数据分析,制作各种图表。

要想学好Excel必须在工作中学习,只有不断的使用和解决实际的问题才能不断的提高自己的Excel技能水平。

再就是要能教会别人使用,也是能快速提高自己技术水平的方式。

EXCEL学习的顺序什么

关于学习顺序,有两点建议:

一、先学习所需的 → 再学习有兴趣的 → 最后补不足1、先学习所需的

不知道大家有没有经历过这样的事情:平时看书,无论看多少遍可能都没感觉;考试时,遇到了不会的,只要偷偷翻一次书,就给记住了。

学习Excel也一样,一个学习视频(或一篇文章)可能看了无数遍,但真正要用的时候发现还是不会;而当工作中需要用到某个技能时,随便百度一下,然后摸索着很快就会了……

所以,从需求开始学习,才能快速学以致用;在反复的应用和练习中,不断加深印象、深入理解;最后将所学内容快速掌握、举一反三、推陈出新。

2、再学习有兴趣的

兴趣是最好的老师,兴趣能持续激发一个人的好奇心和注意力。

比如,当你对函数公式有兴趣时,遇到任何问题,你都会去想怎么用函数去解决;每学会了一个函数,你会去找这个函数的其他同类函数;解一个题目,总要把可以解这个题的所有函数公式都写出来;写了一个函数公式,总是会想还有没有办法去减少公式字符数……

这就是兴趣带来的主动思考,这种思考的结果绝对比强行灌输的效果好无数倍。

3、最后补不足

Excel功能强大,应用广泛,很少有人能做到精通。但是随着不断的深入学习和了解,会发现一些不足的地方,最后再慢慢加强、学习。

二、先学习简单的 → 后学习难的1、先学习简单的

简单的内容容易出效果,比如你习惯用计算器计算,突然学会Excel的求和,就会觉得Excel怎么这么神奇;你以前核对数据全靠复制粘贴的,突然学会了VLOOKUP函数,你会发现原来函数这么方便;你用别人制作的下拉菜单觉得很方便,当你学会了数据有效性,你可能会做出比别人那个更好用的下拉菜单……

而且,以上这些内容都不复杂,网上很多学习视频,看几遍、再动手操作下,基本就可以拿出来用了。但是,这带给你的震撼可能会很大,尤其是之前需要花几个小时完成的,现在只需要几分钟时间就可以完成,还可以做得比以前更好。

同时,当你再遇到问题的时候,你的思维方式可能会有所改变,在知道常规方法后,或许还会去思考、查找更方便和快速的方法。这就开启了下一步学习的大门。

2、后学习难的

Excel里难的,还是思维方式(即解题思路)。因为和数字打交道,很多时候要用到数学思维,并且还要会灵活应用。给大家举2个例子:

①复杂嵌套的公式

有些运算,需要多个函数配合来实现效果,比如金额小写转大写等,再多个函数嵌套的情况下,不太容易理清思路、找到切入点,就会觉得这个公式好难。

②数组公式

数组公式是比较常用的,但是不少人看到数组公式就会头疼,不是因为函数复杂,数组公式用的都是常用函数,但是多个函数组合起来后,数据与数据的关系就容易把很多人绕晕了。

三、VBA要系统的学习Excel中的VBA,需要系统的学习。它和函数,技巧等不一样,因为要实现一个完整的过程,代码需要有几个部分:

变量申明、变量赋值、数据提取、数据计算分析、数据输出。

变量申明:你需要知道变量类型有哪些,每种变量类型的数据范围、和数据特点,该如何选择变量类型等等。如果变量的类型和变量的值有差异,运算的结果肯定就会不准确(比如变量的值为小数,你把变量申明为整型,就得不到正确的结果了);

变量赋值:不同的变量类型,赋值的方法也有所不同,给Object对象赋值,需要用Set;对数组、数字类型的变量赋值,直接用等号就可以。如果赋值方法错误,代码在执行时会出错。

数据提取:VBA中引用工作表,从工作表中提取数据有多种方法,选择合适的方法,会让代码更为简单,后期维护也会更加方便;

数据分析:这里就是你计算思路的体现;

数据输出:最后才是将结果写入工作表,用VBA往工作表中写入数据,有多种方法,怎样选择可以提高运行效率,是需要考虑的,比如运算完后一次写入肯定要比一边运行一边写入的效率要高很多。

所以,要写出一个VBA过程,并且要实现代码的简单、后期维护的方便、运行的高效,需要从全方面去考虑,这个就需要从基础开始,进行系统的学习,方能慢慢掌握。

另外,在从基础学习时,一定要养成良好的写代码习惯,比如代码缩进,申明变量时直观、有规律的命名等。

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