学习excel表格制作,怎么系统学习Excel好？

我工作这些年大致计算一下学习excel表格制作，我使用excel的时间远超过3000小时以上，结合我的经验，我觉得要系统的学好EXCEL最重要的是找到“一个方向”

所谓一个方向，就是一条学习思路，从哪开始，中途需要经历哪些环节，最终达到一个什么目的。

现在网上的EXCEL教程非常多，由于EXCEL服务各行各业， 每一个领域学习的内容都不太一样，光函数就好几百个，并不需要全部学会，否则你会浪费很多时间，挫伤你的学习兴趣。根据我的经验你可以分这几个步骤进行学习：

一、基础操作类：EXCEL软件的安装，界面的认识，每个按钮分别由什么作用，单元格基础操作，这个在网上看一些基础教程类，这个过程学习进度非常快。

二、函数类：学习一些常用函数，比如统计类函数，逻辑类函数，文本处理类，查找类，等等 如果你的工作单位是上了系统的，那你处理的数据会比较单一，这些函数足够用了，函数不在于学习的个数多，而是在于能不能理解透这些函数，并且把学会的函数组合起来，也就是函数嵌套使用，这些函数又可以组成无数个花样。这个阶段学习进度也很快，最重要的是多练习。

三、VBA的学习，主要是拓展excel的功能，就是说EXCEL没有现成的功能，根据你的需要你自己设置。VBA是EXCEL最终解决方案，可以在学完第二阶段学习，进入了VBA领域你会感觉自己从一个湖跳到了一个大海里，可学的东西非常多。这个阶段学习难度会加大很多，如果你想成为EXCEL“高手”那必然要学习，否则可以略过这个版块。

好了说了这些只是大致介绍了一个学习方向，初学者最好的办法就是先把一、和二最好结合实际案例进行学习，贴近工作，最后祝你学习愉快

制作excel表格有什么规则？

这个问题不错，就此将我使用excel的经验总结一下。

excel表格有很多种，即可作为数据源使用，又可作为统计表，一定情况下，也是非常不错的数据可视化工具。

我这里主要讲的是excel作为数据源的规则，因为数据源是excel最基础最强大的功能，统计分析以及数据展现都是在数据源的基础上进行的，数据源没有问题，会为后面的操作打下一个良好的基础。

即便跳出excel，其他软件要引用excel数据，也需要一个良好的数据源格式。

这些规格，不是说非此不可，只是会在后期的深度加工中或多或少的出现错误，错误是数据统计分析的大忌，修正错误不如在一开始就刻意避免它。

1、最初的数据最好为一维表一维表的特点就是第一行为字段，每一列都是此字段下的同类信息。如下图所示：

想对应的，二维是两个维度对应相应的数据，一般列对应一个维度，行对应一个维度，这样数据比较直观，所以常用在汇总表、统计表中，如下图所示，列为日期，行为产品：

二维表通常是在一维表基础上加工而来，所以一维表是基础。

一维表和二维表是可以转换的，这里就不详述了。

2、同列为同类信息，不要混合这个也比较好理解，日期列都是日期，不要夹杂销量，筛选、计算、计数等等都比较方便。

3、字段名称唯一，且不为空字段是指第一行的名称，唯一同一个性质的数据放在同列，例如所有的日期都放在日期列里，字段名称也为日期，如果再有一个日期列，可能你自己知道他们的区别，但是别人不知道，机器也不知道，机器运算时就会出错。当然，日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。

不为空是指第一行的字段名称不要为空，比如创建透视表时，空字段就会报错。

4、信息格式正确这个是比较常见的错误，用文本形式保存的数据、日期等等。不同的格式在统计中会有不同的结果，这对正确性是非常不利的。

因此，日期就用日期格式，数据就用数值格式，这个是非常好的习惯，也是规则。

5、每个单元格最好为单一的数据信息比如销量列，就是单纯的销售数据，而不要带有单位，为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位，可以另外备注，也可单独列单位字段。

6、不含有合并单元格这是因为合并单元格只保留左上角一个单元格中的数据，统计汇总时，其他单元格会当做空值处理，这也会造成后期数据统计的错误。

7、数据源中不要含有小计这个也是经验之谈，原始数据与合计数据混合的表格，会为后期的数据加工带来不必要的麻烦，比如数据更新时要同时更新合计数据，比如再次加工分析，也要考虑合计的影响。

因此，数据源中最好不要任何的合计数据，如果需要，再次加工就好，这样数据源可以做为基础数据，多次使用，按需加工成不同类型的汇总表。

8、数据源最好是一个连续的整体，不要有空行或空列这个也比较好理解，比如在套用表格式时，空行或空列会直接将表的区域隔开，默认为数据区域到空行或空列为止。

在数据透视表中，空行或空列也会报错，或者是空值。

目前想到的就这些，希望能帮你建立一个完美的数据源表格~

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