如何共享打印机？

如何共享打印机？

对于办公室或者家庭来说，共享打印机是非常有用的。使用共享打印机可以让多个人同时使用一个设备，无须购买多台打印机从而节省了成本。但是，如何设置和连接共享打印机呢？这是一些人们遇到的问题。下面将会详细介绍如何共享打印机，并提供一些技巧和注意事项。

第一步，共享打印机需要连接到网络上。确保打印机与计算机之间的网络连接已安装并正常工作。

第二步，打开计算机中的控制面板，选择设备和打印机选项。在这里，您可以查看当前可用的本地打印机列表。

第三步，右键单击要共享的打印机，并选择共享选项。在这里您可以设置所需的共享选项，如共享名称等。共享名称作为共享打印机在网络中的唯一标识符，因此选择一个易于识别的名称很重要。

第四步，如果您想控制哪些人可以使用共享打印机，则可以在设置中设置访问权限。请注意，如果您共享打印机，则任何连接到网络上的计算机都可以使用打印机。

第五步，连接到共享打印机。在 Windows 操作系统中，您可以在“设备和打印机”中重新添加打印机，选择网络打印机，找到共享打印机并添加它。这将使您能够使用网络上的共享打印机。只需选择打印作业，并将其发送到共享打印机即可完成打印任务。

另外，以下是一些共享打印机使用的技巧和注意事项：

1、 配置驱动程序。共享打印机必须有正确的驱动程序，以便所有用户都可以使用它。建议在共享计算机上安装正确版本的驱动程序并共享它们。

2、设置默认打印机。当多个打印机连接到一个计算机时，确保正确的打印机已设置为默认打印机，以便每次打印作业都可以直接发送到正确的打印机。

3、安全考虑。对于办公室或家庭使用共享网络，必须注意安全性。在共享计算机上启用防火墙，并仅向信任的用户授予访问共享打印机的权限。

4、储存容量。请注意，打印任务可能会增加存储容量。确保连接到共享的打印机具备足够的存储容量以处理所有打印作业。

5、升级打印机。如果您需要每天打印大量文档，则建议升级打印机。经济实惠、低成本、高效率的打印机是必要的。

结论：共享打印机是非常实用的。现在您已经知道如何设置和连接共享打印机，以及使用共享打印机的一些技巧和注意事项。跟随操作步骤并注意细节，使用共享打印机将会很轻松。