办公自动化OA是什么？

办公自动化OA是什么？

办公自动化OA（Office Automation）是由计算机和通信设备相结合实现企业内部管理工作的自动化。其主要工作是替代原始手写办公过程，通过网络传输信息、共享数据，提高企业内部协作效率。

优点：

1.提高了工作效率。

办公自动化可以将很多繁琐及耗时的工作自动化，并且使得文件的处理变得更加快捷。

2.减少错误率。

通过OA系统可以有效地检查错误，还可以保证文件的流程化和规范化，从而降低工作错误率。

3.节约成本。

通过在线处理文件、在线文档创建，减少了一些物质成本及人工成本。

4.实现信息共享，提高信息流畅。

办公自动化可以进行信息共享，从而实行信息的高效流畅，同时也提高了协作效率。

OA的适用范围：

办公自动化适用于大多数的办公环境。如：政府机构、企事业单位、金融机构、教育及医疗单位等需要大量文件处理、传阅、管理的机构都需要办公自动化。

OA系统的基本功能：

1.流程管理。

OA系统能够更好地实现公司的各项流程，流程的完成过程和流程人员都可在系统中进行设置。

2.文档管理。

可以方便地对公司的各类文档信息进行管理，包括上传、下载、共享等操作。

3.信息发布。

可以针对项目进展、公司管理、新闻发布等信息进行在线发布、及时传递，从而提高了信息的传递效率

4.日程安排与公告。

协助管理人员管理工作与时间，帮助员工立足当前进行工作安排、时间规划和信息交流。

如何选择适合自己公司的OA系统？

1.首先应该了解软件的版本取向。比如，功能齐全、简单实用等。

2.建议选择能与目前网络、邮件等互联网技术进行快速对接的办公自动化软件。

3.注意公司当前需要使用的功能模块，一个简单易用的OA系统对于初级用户来说可能更适合。

4.可以先选用试用版或相应的免费版，进一步了解OA系统对公司的实用性与适用性。

结论：

随着信息化程度日益提升，越来越多的企业在进行办公自动化改造。选择适合自己公司的OA系统非常重要，能够让企业在高效管理和协作的同时节约成本，更好地推动企业发展。