打印复印一体机怎么用

打印复印一体机怎么用

随着科技的不断发展，打印复印一体机已经成为我们生活中不可或缺的电子设备之一。然而，对于一些初次使用这种设备的人来说，该怎么正确地使用它们呢？下面，本文将为大家详细介绍打印复印一体机的使用方法。

一、安装复印一体机

首先，将复印一体机的电源线插入电源插座，并打开电源开关，等待设备启动。接下来，根据用户手册中关于设备安装的相关指示，选择合适的 USB 输

出接口并将其插入到计算机上面，等待系统自动检测设备并安装相应的驱动程序后即可完成安装。

二、打印文档

在保证设备已经正确连上计算机之后，在计算机中打开需要打印的文档，并在文档右上角点击“文件”选项卡。然后，点击“打印”按键，系统会弹出操作系统自带的打印菜单，此时可以选择具体的设备名称及打印参数，然后敲击“确定”按钮等待打印完成即可。

三、复印文档

要复印文档，先按照上述第一步操作正确连接设备。接下来，在设备上选定所需要的页面数量，并设置合适的参数（例如需要出现边框或颜色等需求）然后将需要复印的原件放入扫描器顶部，并点击“开始”按钮，进行自动扫描复制。最后，从设备的输出口取出已经复印好的文档即可。

四、发送电子邮件附件

在计算机中，打开需要发送的文件，点击“文件”选项卡。然后，选择“发送到”选项，再选择“电子邮件收件人”，等待系统自动启动邮件软件并附加刚刚选中的文件为附件，发送即可。

五、维护及故障排除

保证复印一体机的正常使用并避免出现意外故障，需要定期给设备清洁，例如用棉纱或专门清洁剂擦拭设备表面和内部。另外，在设备使用中如遇到其他问题，可以查阅用户手册中的常见故障排除方法，如果不能自行解决，便可以联系客服或找专门的售后维修人员进行咨询。

以上就是关于打印复印一体机使用方法的一些简要介绍，希望能对大家的日常生活有所帮助。