如何给国外大学写邮件
如何给国外大学写邮件
随着全球化的不断深入，越来越多的中国学生选择到国外大学就读。在申请和接受录取通知书后，你需要和校方进行沟通联系，这时就需要写邮件了。但是，你是否知道如何给国外大学写邮件呢？本篇文章将从邮件格式、用语和几个邮件案例分析等方面为你答疑解惑。
邮件格式
国外大学每位教授和工作人员拥有自己的电子邮箱，由于众所周知的原因，它们常常十分繁忙。因此，在写邮件之前，必须先确定信件的类型。通常有三种类型，包括：
- 一般询问邮件：求学生关于学校问题、课程安排或者加入某个社团提出疑问，不需要正式对话。
邮件内容应当包括各种所需信息，个人信息，目的信息，期望接受的回复时间。还可以使用礼貌用语如谢谢、您好、最好的祝愿等。在结尾，表明感激之情是非常恰当的。 - 正式申请邮件：求职，实习或硕博士先后学位应用等都属于此类。
正式申请邮件应当先引入主题然后再向忙碌的教授介绍自己、个人经历和能力。提供你以前写过的内容样本，以了解自己是否与工作相关；进行预期信托调查并开放以此展现自己的专业知识，以及以清晰而有礼貌的方式发出最好的祝福要两手准备并讲究引导。 - 感谢邮件：马上回复邮件只是一件小事，但取得这个小优势往往会产生重要影响。例如，感谢一位教授谈论自己的研究，或感谢他们写了一个推荐信等等。
在开头感谢对方帮助和支持，接着简短总结会议时讨论过的研究方向重点。表明个人对于该研究方向的贡献，并对对方提供的议题提出反馈或澄清。最后再结束邮件以道别和感谢的话语结尾。
邮件用语
学术界是一个具有严谨性的社群，要写一封体面线上邮件并不容易。现在，这里有一些邮件用语要遵循：
- 礼貌用语: 在正式邮件或求职信中，开头和结尾都需要使用礼貌语言如“Dear Prof. Smith,”(尊敬的史密斯教授)，表示你的敬意。在结束语中需要结束语前的问候语，例如谢谢您的时间和努力。
- 用词用语: 在国际间传递信息时，普通词汇不能够做到准确表达，所以需要正确使用专业术语和短语。而且还需要特别注意措辞和语气不要随意造成歧义。
- 邮件长度: 邮件内容不宜过长，以清晰、简明地表达自己为最佳。表述过程也要突出重点，使信息传达更为精准。读者们专注于快速掌握主题而不是花费时间去阅读许多无关紧要的细节。
邮件案例
为了更好地理解如何给国外大学写邮件，下面我们通过几个具体例子来分析邮件的格式和用语等情况。
- 询问类邮件： 如下面这个例子所示：
- 正式申请邮件： 下面是一个硕士申请的邮件范例:
- 感谢邮件： 下面是一封感谢研究领域专家的邮件
Dear Professor Smith,
I am writing to express my intention of studying at your institution and I would like some information on the admission requirements for the undergraduate program in Business Administration. Could you please inform me about the application process and the requirements? I am particularly interested in the deadlines.
Thank you very much for your help and time. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Jane Zhang
如果你想知道一所大学的商业管理学士课程的入学要求，并了解入学申请流程，请在收件人行内使用“教授”或“招生办公室”这样的称呼开始写信。在第一段中，简要介绍自己的目的和请求，如要求与入学申请流程相关的信息。最后，在结束时使用感谢用语，并在签名行内包含自己的个人信息。
Dear Professor Wang,
I am writing to apply for the Master of Science in Finance program offered by your prestigious university. In the enclosed documents, you will find my resume, transcripts, and GRE scores as well as a sample of my written work.
I have a strong background in finance, as evidenced by my coursework and work experience. For example, I worked on an investment banking team in China where I was responsible for financial analysis and modelling that facilitated successful deals. I believe this work experience, combined with my academic achievements and GRE scores, makes me a strong candidate for this program.
I would appreciate the opportunity to meet with you at your earliest convenience to further discuss my application and learn more about the program. Please let me know if this would be possible.
Thank you very much for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Tom Lee
在申请邮件正文的开头，需要引入主题，简要介绍自己和自己申请的工作、项目或课程。在第二段中，您可以使用关键词或短语来介绍自己的资历、以前的工作经验或学习成就。在结尾中，您可以询问申请的职位或项目的其他信息，或者表达对于自己将会产生积极影响的信任和热情。
Dear Professor Chen,
I would like to thank you for taking the time to meet with me and discuss my research on Chinese poetry last Thursday. I really appreciate your insights and
