如何设置自动目录2010?
摘要如何设置自动目录2010?Microsoft Office Word 2010是一款功能强大的文字处理软件,为使文章更加规范和易于阅读,自动目录功能成为重要的组成部分。那么,如何设置自动目录2
如何设置自动目录2010?
Microsoft Office Word 2010是一款功能强大的文字处理软件,为使文章更加规范和易于阅读,自动目录功能成为重要的组成部分。那么,如何设置自动目录2010呢?本文将从以下几个方面详细介绍。
一、定义标题样式
1. 打开Word 2010文档; 2. 选择你想设置为标题样式的字体; 3. 点击“开始”菜单中的“样式”选项; 4. 在弹出的样式列表中,右击“标题1”(或其它你想使用的标题),选择“修改”; 5. 弹出“修改样式”对话框,更改字体、居中、细节和空间以满足你的需要; 6. 点击“格式”按钮,在“编号”和“大纲等级”选项卡中,保持默认设置; 7. 点击“确定”按钮。完成上述步骤后,你就成功定义了一种可用于文档的新标题样式。
二、插入目录
Word可以根据你的文章内容创建目录,而你所需要做的,就是插入一个简单的索引,就可以获得一个项目编号列表。下面是插入目录的方法: 1. 把光标移动到你想插入目录的地方,如文章开头; 2. 点击“参考”菜单栏中的“目录”选项; 3. 从弹出菜单中选择样式(例如:简单、格式清晰的等); 4. 在Word页面中将依照你定义的样式生成目录,可以通过鼠标点击目录中的任何一项,跳转到文档对应的位置。三、更新目录
如果你在文章结束后需要增加或删除常规内容,这将使你需要更新目录为了确保序号和页码与实际文章内容同步。下面是更新目录的方法: 1. 在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”; 2. 选择“更新目录”的选项(全部更新或者只是页码); 3. 点击“确定”。当Word包含所有标题并返回到目录时,它自动更新列表,以确保每个项目都引用了相应的页面。