开场白的重要性及准备工作

开场白的重要性及准备工作

开场白是一场会议进行的重要开端，它能够为参会者打造一个舒适的氛围，引导会议进入正轨。因此如何开好例会的开场白是每个主持人必须掌握的技能。

在开始前，主持人不仅要明确会议主题、议程、参会人员等基本信息，还需要注意以下几点：

-确定开场白时间：开场白要短而有力，在2-3分钟之内介绍会议的目的和主题，并且必须紧扣会议主题，不要罗嗦。

-准备主题用语：优秀的开场白会给人留下深刻的印象，为后面的会议带来好的开端。因此主持人需要精心准备每句话，重点突出，用具体、生动的语言展现主题。

-掌握感官语言：判断会议的参与者属于哪种感官类型（视觉型、听觉型、运动型等），然后选择相应的语言方式去呈现信息，更容易让参会者接受。

-考虑心理暗示：热情洋溢且亲和力强的开场白可以让人产生积极的心理暗示，心情愉悦、主动参与会议，这对于后面的会议氛围的建立很有帮助。

常用的开场白形式

主持人可以根据不同的会议类型、主题和参与者，选择不同的开场白形式。以下是三种常用的开场白形式：

1.引用名言：适合于重大会议或者具有启示性的议题的例会。通过引用名人名言，来彰显会议主题的重要性，激发参会者思考的热情。

2.讲故事：适合于有特殊交流背景和公共关系型会议。通过讲述有趣的故事或者个人经历，吸引参会者的注意力，增加感染力，留下深刻印象。

3.给参会者打招呼：适合于小范围，商业会议。直接向参会者打招呼，拉近距离，创造良好的人际关系。

开场白失败原因及避免方式

虽然主持人都会认为自己准备充分，但是开场白依旧可能会失败。以下是一些常见的失败原因及避免方式:

1.过于简单：如果开场白内容过于简单，就会让人感觉没有任何新意，参与者对会议主题的兴趣不高。此时主持人需要加入更多细节和感性的元素来改进。

2.过于呆板：如果开场白内容过于呆板，不能让人产生共鸣和情感上的共鸣，也会让人疯闹不满。此时主持人需要灵活转换思路，增加语音语调的变化，让语言更有感染力。

3.过于漫无目的:如果开场白完全与本次会议无关，或者与会议主题毫无关联，可能会让人误解会议的内容，让人们对会议主题产生怀疑。因此主持人必须在开场白中清晰明确地表达会议的主题、目的和议程。

4.内容过多：如果一个主持人在开场白中希望表达过多的内容，这样会让参会者在听的时候容易忘记其中的某些内容。此时主持人可以选择最重要的信息进行总结和强调，让所有参与者都知道会议的重点。

总结

主持人准备好开场白，在会议开始之前展现出自己的风采、自信和幽默感，能够让参会者产生轻松愉悦的感受，更好地进入主题 。通过以上的细节和技巧，您可以更有效地掌握如何开好例会的开场白，成为一名出色的主持人！