公函怎么写（公文写作之常用公文——函）

一、函的概况

函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。

二、函的适用范围及分类

（一）.适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）

（二）适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）

（三）询问或答复问题　（问答函）

三、函的特点

（一）适用范围广泛，使用灵活方便。

（二）主送机关只能有一个。

（三）单一性(一事一函)。

四、函写作的基本格式

（一）标题

由发文机关+主要内容+文种构成。

（二）正文

1、发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。

2、发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。

3、结束语

发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。

五、范例：函的结构、内容和写法

（一）标题

发函用《关于XXXX的函》

复函用《关于XXXX的复函》

正式公函，应在标题下方标注发文字号。

（二）主送单位

发函可多头，复函主送来函单位。

（三）正文

1、开头—发函说明缘由、目的，商洽工作、情况交代清楚；

复函引述来函日期、发文号做起首语，表明收到函。

2、主体—发函写清商洽、询问、请求的事项， 明确具体；

复函要针对来函事项逐一郑重作答，不能回避不答。

3、结尾—发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”

复函用“特此复函”、“此复”

（四）发文单位和日期

同公文，有的加盖公章，有的写明抄送单位。

六、函的写作的注意事项

（一）一函一事。

（二）注意行文简洁明确，用语把握分寸。

（三）以陈述为主，语言朴实，语气恳切，态度谦逊

（四）函具有实效性，处理函件要迅速、及时。

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