情况说明格式及范文（情况说明的适用情形撰写技巧）

活动概况

2021年10月19日，锋信环球举办“海关情况说明的适用情形、撰写技巧及相关注意事项”Webinar，我们邀请了周和敏律师。周老师是环球律师事务所常驻上海的合伙人，毕业于厦门大学法学院（法学硕士），曾任海关总署上海海关学院海关法副教授、一级关务督察、中国海关学会会员及特约撰稿人，从事海关法教学和研究十余年，已出版多部海关法方面的著作，为诸多跨国公司、上市公司和国内企业提供海关法律服务。

在一个小时的活动中，周老师分享了海关要企业提交情况说明的原因、海关什么时候要企业提交情况说明、撰写情况说明的经验教训，以及如何撰写情况说明。

内容回顾

一：如何认识情况说明

首先，周老师讲解了企业应该如何认识情况说明。概括的讲，情况说明是一个证据材料，是企业以一种书面的方式与海关沟通、解释、证明的一种手段，这种手段使用正确得当的话，对解决问题非常有利。对于海关来讲，这是执法的证据。所以情况说明可以说是一种法律文件，企业要充分重视其重要性。

二：海关为什么要企业提交情况说明

接着，周老师分享了海关为什么要企业提交情况说明。海关要企业提交情况说明主要有三种原因：

1：质疑

2：调查

3：企业申请的证明材料

海关对税号、价格、特殊关系等问题提出质疑比较普遍，另外在海关缉私局的调查、走私犯罪的刑事调查中也有可能要求企业写情况说明。

三：海关什么时候要企业提交情况说明

接着，周老师讲解了海关什么时候要企业提交情况说明，主要有以下六种情况：

1：货物通关中对进出口货物的申报产生质疑

2：海关核查

3：海关稽查

4：缉私调查

5：企业向海关自我披露

6：企业申请改单、退运等

四：撰写情况说明的经验教训

接下来，周老师分享了撰写情况说明的经验教训

1：不清楚海关的要求

企业首先需要认识清楚海关的要求，比如海关具体怀疑的内容是什么，然后再有针对性地进行解释。如果海关是因为行政处罚、刑事调查等要求企业写情况说明，企业则需要寻找对自己有利的抗辩证据。

2：完全听从海关的要求

对于申请类的情形，比如退改单等，写情况说明可以听从海关的要求。但是在稽查或调查当中提供情况说明，企业不能盲目地完全听从海关的要求，而是应该有自己独立的判断。

3：盲目定性

企业在写情况说明过程中，不能盲目定性，周老师结合确认特许权使用费的案例对这一点进行了说明。

4：急于承认错误

周老师强调，企业在写情况说明时，在配合海关的同时，不需要过于急于承认错误。

5：未经法律专业人士的审核

周老师认为，专业人士在情况说明中很重要，因为情况说明具有一定的法律效力。所以企业的情况说明最好经过法律专业人士的审核。

五：如何撰写情况说明

最后，周老师阐述了企业情况说明需要包括专业的解释、客观事实描述，以及“态度和蔼”的法律抗辩。情况说明的主要内容有：企业基本情况、企业的贡献、海关质疑、核查、调查问题的客观描述、错误原因的客观描述、整改措施和企业诉请等。

至此，本次Webinar告一段落。

小提示

如果大家希望了解更多关务方面的内容，可以通过锋信环球官网和锋信环球公众号了解后续课程，期待大家的参与。我们也将持续带来海关政策法规资讯，欢迎大家关注。