库存表,excel出入库自动表怎么做?

2022-03-09 23:45:38 办公软件 投稿:一盘搜百科
摘要一库存表、超简单的Excel出入库表格长什么样一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分,即出入库明细,出入库汇总,商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。当我们添加/修改出

一库存表、超简单的Excel出入库表格长什么样一个完整的出入库表格至少应该包含3个部分,即出入库明细,出入库汇总,商品出入库查询。商品种类多的话建议将这3部分分别放在不同的工作表中。

库存表,excel出入库自动表怎么做?

当我们添加/修改出入库记录时,会自动更新库存汇总。

库存表,excel出入库自动表怎么做?

库存表,excel出入库自动表怎么做?

可以很方便地查询某个商品/某个日子的出入库现状。

库存表,excel出入库自动表怎么做?

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二、这样简单实用的出入库表格怎样制作呢① 准备基础表

库存表,excel出入库自动表怎么做?

首先准备如下的3个表格。表格列标题随便你添加,但至少应该包含商品名称、日期、出库数量和入库数量。

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② 汇总出入库数据

汇总可以有多种方法,比如你可以使用Sumifs函数。

Sumifs=Sum+If+If+…

即你可以按照多种条件挑选出数据,然后再对这些精心挑选出来的数据求和。

=SUMIFS(E$11:E$150000,$C$11:$C$150000,$A3)这里的第一个参数表示你想计算的在哪些单元格,计算入库数据,就选入库数据所在单元格。

第二三个参数表示你想在哪列中挑选数据以及挑选什么数据。如这个公式将从商品名称中挑选$A3(即商品A)。

然后设置合适的引用类型(不了解的朋友可以私信回复“Excel引用”学习相关知识)。

最后在库存单元格D3输入=B3-C3,并填充公式到下方单元格。

这样出入库数据就汇总好了。

③ 查询商品出入库现状

方法同样很多,比如用Dsum函数。

Dsum=Database(数据库)+Sum

所以当你想计算一大堆数据中某个商品某种情况下的总和时,用这个函数就对啦。

=DSUM($A$11:$G$250000,$F6,$F$2:$H$3)第一个参数是出入库明细表格。

第二个参数是你要计算的那一列的标题。

第三个参数是查询条件所在单元格,注意要选一行标题,至少再选一行空白行,空白行就是让你填写条件的,比如商品B,2019/10/30等。写一个条件就是单条件求和,写多个条件就是多条件求和,不写条件就是所有的数据求和。

最后用“入库-出库(=G6-G7)”得到库存。

三、变通① 这里的出入库明细、汇总、查询都在一个工作表中,你可以选中汇总表或查询表剪切到其他工作表,不用任何修改哦。

② 所有公式中的单元格引用范围适当设置大一些,后续用起来修改就少很多哦。

③ 你可以添加下拉菜单、增加查询方式、添加图表等。

我这个出入库表格简单吧,想要的朋友可以私信回复“出入库”获取。不过还是建议朋友们动手做一做,任何复杂的表格都可以拆分成这种简单的表格来制作哦。

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