excel如何制作表格,excel怎么快速学会做表格?

2022-02-28 10:18:22 办公软件 投稿:一盘搜百科
摘要Excel一般指Microsoft Office Excel。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件

Excel一般指Microsoft Office Excel。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具excel如何制作表格,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

excel如何制作表格,excel怎么快速学会做表格?

用excel软件时想要快速学会做表格,需要注意以下几点:

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1、excel最重要的也是最基础的就是要学会保存,如果忘记保存那么之前做的就等于白做,习惯性ctrl+s,做好实时备份;

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2、复制黏贴也是技巧之一,懂得复制黏贴,黏贴的时候如果有公式要注意选择性黏贴;

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3、删除列或者行,我们不需要选择单元格拖拉,直接可以点击行列的区域,直接删除行列即可;

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4、表格筛选是很常用的,我们如何筛选有用的数据比如可以在筛选下拉框搜索关键字,包含字符筛选等;

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5、另外,在数据表格中排序或者是删除重复项也是经常要用到的,excel的功能强大,可以满足你工作上的数据操作;

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6、数据有时候需要配合图表,常见的有柱形图、折线图和饼图,我们可以选择数据表格然后插入图表然后进行设计;

7、在数据函数使用上比较复杂不必那么急于上手,我们要会的是自动求和,求平均值等简单的运算。

excel怎么做最基本的表格?

这个提问,作为专业的Excel老斯基,我认为应该可以转化为这样的提问:对于数据表,如何处理,才显示的更加专业?

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举个例子说明下:

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比如下图,很常见的一种数据表,这里面就有很多问题,那我们先看看处理后的最终效果,然后再一一说明,如何做基本的表格?

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最终效果:

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怎么样?对比起来,是不是有一种耳目一新的感觉?

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那处理表格,要有哪些处理方式呢?

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第1步:清除你表格里面所有的边框线,所有字体颜色统一,大小统一,这样你界面整体的效果会干净明了

第2步:对标题行增加凸显专业色彩的底纹,以及调整字体大小,如果遇到数据量较多的信息,还需要冻结单元格

第3步:对数据内容进行相应格式处理

数值:明确单位、千分符、是都带货币显示,小数点位数,建议右对齐

日期:明确显示方式,如果没有明确要求,建议yyyy-mm-dd形式,建议居中

时间:明确显示方式,如果没有明确要求,建议使用hh:mm:ss形式,建议居中

文本:明确显示样式,建议居左或者中

整体数据内容的字体,要小于标题行的字体,如果有重点需要阐述说明的,需要标记颜色、批注,加粗字体等(依据情况而定)

为了便于阅读者识别表格,建议隔行增加底纹,这里可以采用单元格条件格式的处理模式 ,利用公式:MOD(ROW(),2)=0 显示为灰色即可

第4步:如果有统计合计的需求,最好加上合计内容,并凸显其合计值;如果合计统计有诉求,则进一步增加其比率部分,更加凸显其占比,便于图表阅读者。

第5步:为图表增加一些迷你图表小元素(根据内容进行数据形象展示化)

比如这里完成比率,如果通过数字,很难辨识,如果依据其完成度增加进度条,效果会更突显

比如要观看者6个月的趋势分析,如果单纯数字,很不直观,此时可以增加迷你趋势图

方法:可以通过条件格式和迷你图分别来创建

第6步:为图表增加标题和图例说明,避免不必要的误读歧义

上述操作步骤都很简单,都是利用一些简单的处理,将数据表专业的呈现在读者面前,基于此:胖斯基想说:多看看专业图表,可以更好的理解和掌握去中的奥秘。

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