excel功能,excel的54个逆天功能?

2022-02-05 10:55:56 办公软件 投稿:一盘搜百科
摘要Excel的50个逆天功能:1excel功能、自动筛选2、在Excel中字符替换3、在Excel中冻结行列标题4、在Excel中导入外部数据5、在Excel中行列快速转换6、共享Excel工作簿7、在

Excel的50个逆天功能:

1excel功能、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

11、在Excel中添加多个视图

12、在Excel中设置打印区域

13、在Excel中录制“宏”

14、在Excel中建立图表

15、在Excel中获取网络数据

16、用好Excel的“搜索函数”

17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面

19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

22、设置Excel标签颜色

23、防止Excel数据重复输入

24、给Excel中的数据添加单位

25、更改Excel缺省文件保存位置

26、保护Excel工作簿

27、按钮调用“宏”

28、Excel自定义自动填充序列

29、Excel中设置数据对齐方式

30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

32、Excel正确输入身份证号码

33、Excel数据排序操作

34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

35、Excel数据格式设置

37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模板保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

41、Excel工作簿加密保存

42、Excel公式引用方式转换

43、Excel中特殊符号输入

44、Excel中文日期格式

45、移动Excel工作表

46、复制Excel工作表

47、Excel分区域锁定

48、Excel加载“宏”

49、Excel表格列宽行高设置

50、Excel“公式求值”功能

excel有哪些高级技能

不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。

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相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!

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以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。

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首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价1、逆天给力的Power Query

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2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot

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3、可视化地图只需3步的神器Power Map

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4、横空出世的逆天神器Power BI

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第二、Power系列新功能到底是什么?Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:

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Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

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Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;

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Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;

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Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。

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Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。

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第三,举2个应用例子

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1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)

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step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)

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step03-展开所有工作簿的所有工作表信息

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step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)

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通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:

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如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!

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2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线

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以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。

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Step01-依次将数据添加到数据模型

加载完毕后,Power Pivot中数据如下:

Step02-切换到关系图视图点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

Step03-构建表间关系订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

结果如下:

按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:

这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:

比如,要分析各种产品类别的销量:

第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:

可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。

第五,更多的应用参考案例Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。

1、如Power Query实战案例

2、如Power Pivot应用案例

【私信“材料”直接下载系列训练材料】【Excel必备基础小动画】

【60+函数汇总案例】

【数据透视基础精选10篇】

【Power Query入门到实战80篇】

【Power Pivot 基础精选15篇】

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!【您的关注和转发铸就我前行的动力!谢谢支持!】

TAGS: Excel  功能  excel  行列  中导  冻结  筛选  替换  
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