如何设置一二三级标题,如何设置word标题级别?

2022-02-04 12:19:25 办公软件 投稿:一盘搜百科
摘要新建一个word文档,在“开始”看到右边的“样式”大标题就选“标题1”,同理多个大标题就增加多个“标题1”同样对于二级标题我们要选“标题2”同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现,office给定的

新建一个word文档,在“开始”看到右边的“样式”大标题就选“标题1”,同理多个大标题就增加多个“标题1”同样对于二级标题我们要选“标题2”同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现,office给定的模板中最多只有三级标题,如果想要四级标题怎么办如何设置一二三级标题?答案我来告诉你,看到菜单栏的“引用”选择最左边的“目录”,下面的“插入目录”弹出框内“常规”下面有个“显示级别”默认级别为3,代表三级标题修改该数据大小即可,想要4级标题就改为4,想要几级就改为几,修改完点击“确定”点击“开始”选项在 “样式”中随便点击一个标题,”样式4″就可以看到,将光标定在三级标题下行首点击“标题4”,增加4级标题更多级标题的增加方法和上面一致

如何设置一二三级标题,如何设置word标题级别?插图

word文档小标题设置?

第一步:有时候当你拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

小tip:全选复制全文至txt文档,然后再复制回来。这时候已经清楚所有格式了,可以放心下一步骤的修改了。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

操作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

关于标题层级:

段落标题的层次最多不宜超过5个。

中文数字序号标题:

一、二、三……;

(一),(二),(三)……;

1、2、3……;

(1)、(2)、(3)……;

①、 ② 、③ ……。

如果是阿拉伯数字编号,层次则不宜超过3个。

感觉这些应该差不多是一个word文档的基本美化步骤了,如果知友们想更高端的可以多琢磨。我也只是草根,跟专业吃这碗饭的比不了,哈哈。

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times

New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容

要想做到word文档美观,请一定要保证做到以下几点:

1.记得给你的word加个封面

2.设置三级标题(如果需要)

3.加个目录方便他人阅览

4.一、二级标题设置段前段后

5.字体选择:建议一、二级标题使用黑体,三级标题及正文使用宋体

6.字号选择:建议一级标题三号,二级标题小三,三级标题及正文小四

7.行间距:建议正本部分1.5倍行间距或者18-22磅之间,看具体要求

8.页边距:建议使用标准格式,上下2.54,左右3.18

9.页眉:没啥建议的,就是避免别因为一时手抖多以一个空行就行,而且不容易发现,但是真心影响美观

以上都是平时使用word时的积累,没看过什么书,没办法推荐了。

有时间我可以把上述的小建议图文并茂写个总结,虽然是草根,但是感觉应该够用了。

嘿嘿,如果赞的多了,我就分享一些使用word的小心得,快捷键的使用之类的

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