工资表怎么做,如何制作excel工资表
方法/步骤
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下图是工资表的原表工资表怎么做,和最终的结果样表。因为工资条要分别为每位员工做一个相同的标题行,这就需要把标题复制到每位员工的工资前面,如果数据少的话一条一条复制还尚可,但如果公司人员众多,这么做费时又费力,那么我们来分析一下步骤,看看有没有简单的方法
第一步,观察结果样表,我们需要在每位员工工资行前面添加两行,一行复制标题,一行为空行。首先为不破坏原表,我们把原表复制到另一个工作表中,为方便观察多复制几行,见图
第二步,我们在原表的旁边制作两个辅助列,此例中在F2输入字母A,在G3输入字母B,如图
第三步,选中F2:G3,点住右下角的填充柄向下拉,一直拉到最后一行数据,同时把标题行复制到H:L列,并向下填充至与原表数据一致,如图
第四步,同时选中F和G列,按快捷键Ctrl+G,打开定位对话框,单击“定位条件”
第五步,对定位条件中选择“常量”,单击确定
第六步,此时,已将辅助列中含有字母的单元格选中,在选中的单元格上单击右键,在弹出的菜单中选择“插入”。
第七步,在弹出的对话框中选“整行”,单击“确定”,效果如下图
第八步,现在已经分别在每条数据前插入了一个空行,我们只要重复第四步到第七步就可以插入第二个空行,结果如下图
第九步,此时标题辅助列也形成了相同的格式,我们选中并复制标题辅助列
第10步,这时我们将进行最后一步操作,从第一条数据的头一行开始选择直到最后一行数据,本例是A3:E43,选中后单击右键,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选中“跳过空单元格”,单击确定,最终结果如下图
如何在电脑上制作工资表格
1、打开Excel。
在电脑页面打开表格制作工具Excel,一般系统都会自带Word、Excel和ppt,我们只需要点击打开即可。
2、进入Excel,了解菜单栏、工具栏、任务栏等功能。
点击打开Excel之后,进入到页面,了解一下常规的菜单栏、工具栏、任务栏和工作区等位置和功能。
3、输入第一列文字。
将鼠标左键点击到第一个单元格,并在第一行第一列中输入所需要制作的表格中的文字。
4、输入每一列的文字。
在输入完第一列文字之后继续输入每一列的文字,可以点击鼠标左键到不同的单元格,也可以直接按方向键。
5、输入相关数据。
在文字输入完之后,输入相关数据。在工资发放情况表中,数据是非常重要的一部分。
6、标注关键点。
在整个文字和数据都输入完成后,要对一些关键点进行标注,使得关键点在表格中一目了然。
比如公司会对一些优秀员工评奖评优,就需要在表格中标注出年度之星、年度优秀员工等。
可以对某一行的文字数据进行颜色标注,也可以对整个单元格进行标注,两种颜色标