邮件群发有什么技巧?

2022-02-03 14:01:22 百科大全 投稿:一盘搜百科
摘要注意收件人是否有遗漏,收件人邮箱地址是否有错误的。还要注意收件人中是否有不适合看到邮件的人,因为很多群发是在原邮件上直接全部回复的,可能会有不适合看到此邮件的收件人。例如,一封由客户发起的质量投诉邮件

注意收件人是否有遗漏,收件人邮箱地址是否有错误的。

还要注意收件人中是否有不适合看到邮件的人,因为很多群发是在原邮件上直接全部回复的,可能会有不适合看到此邮件的收件人。例如,一封由客户发起的质量投诉邮件,公司内部的讨论过程是不适合让客户看到的。

还有,邮件的抄送栏,一般是领导,最好依据领导职位高低排序好。

邮件发送后,可能突然意识到要修改邮件内容,所以,可以把邮件设置为“延迟一分钟发送”。

另外,有时候看到别人的邮件后,会情绪很激动,这个时候千万不要回复邮件。出去转转,等情绪稳定后再回办公室。因为,情绪激动时,在邮件上说了不该说的话,是泼出去的水,收不回来了。这样很被动。

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