英文写信的格式,写信要注意什么样的格式？

因为电话、传真机和电子邮件的普及英文写信的格式，越来越多的人不注意写信的格式，如不写称呼、 乱写落款、不分段等等，这是不应该的。写私人信件，如果对方是你的亲人或好友，也许不在乎有没有格式、合不合格式，但若对方是初次与你交往，收到格式乱七八糟的信，心里一定会不乐意。如果你通过信件来联系供应商、投资对象、合作伙伴等等，或者向上级单位或下级单位发公务文件，不注意书写格式就会阻碍工作的进展，你也会被别人认为是工作不负责、待人不真诚的人。一封完整的信应该包括称呼、问候语、正文、结尾、落款和日期。书信的称呼要顶格写在第一行。书信的问候语要根据收信人的身份以及与自己的关系来写，最后的结语也是如此。

  日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。这两种信封的写法是不一样的。

1、直式（竖式）信封的写法

信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。
  收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。

信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。

2、横式信封写法

西式：

收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。
  寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。邮票贴在信封右上方。

日本式：

现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。

信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。
  姓名要写在信封正中，字体要比地址大。而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。

とうご（启事语）

前文最先出现的是とうご（启事语）。
  这种启事语最常用的有[はいけい]、[はいてい]、[はいじょう]、[はいはく]等。特别郑重的场合用[きんけい]、[しゅくけい]、[きょうけい]。发急信或者等待的回信没有来而再发一封同样内容的信时，可用[きゅうけい]、[きゅうてい]、[早速ながら]、[きゅうはく]和[さいけい]、[さいてい]、[つさいけい]等。
  除了郑重的场合外，有时省略前文中一部分或全部寒暄语时，用[前略]、[冠省]、[前省]、[略省]。接到来信需要回信时所用的启事语则有[はいふく]、[ふくけい]、[けいふく]。女子一般避免使用[はいけい]，大都用[一ふで申し上げます]。

题目

年月日

收信人

发信人

拝启

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敬具。